Phần mềm quản lý minh chứng (Document Management Software) là một công cụ được sử dụng để quản lý, tổ chức và lưu trữ các tài liệu và thông tin trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Hệ thống phần mềm quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu giúp phần mềm hóa toàn bộ minh chứng, CSDL của Học viện hàng kỳ, hàng năm theo 1 cấu trúc tổng thể. Thay vì phải tìm kiếm hoặc kiểm tra minh chứng, CSDL thông qua giấy tờ, phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại độ chính xác cao và chuyên nghiệp hơn. Hệ thống phần mềm quản lý minh chứng và cơ sở dữ liệu trực tuyến có thể tương tác từ xa một cách nhanh chóng, thuận lợi và đạt hiệu quả cao.
Đối tượng khách hàng: Các cơ sở Giáo dục
Lợi ich đem lại:
- Tiết kiệm chi phí
- Toàn vẹn dữ liệu
- Hiện đại văn minh
- Giảm tải nhân công
- Chuyển đổi số
- Nhanh chóng
Công nghệ lõi:
- LibreOffice
+ Soạn thảo báo cáo trực tuyến
+ Làm việc cộng tác (Collaboration)
- ORC Teeseract
+ Đọc văn bản trong file ảnh
+ Tìm kiếm thông minh
- AI
+ Tự động nhận diện minh chứng
+ Tự động gán tiêu chí cho minh chứng
Các tính năng
- Phân hệ Quản lý người dùng và thiết lập phần mềm
- Phân hệ Quản lý chương trình đánh giá
- Phân hệ Quản lý tiêu chuẩn, tiêu chí và minh chứng
- Phân hệ Quản lý báo cáo tự đánh giá
- Phân hệ Đánh giá với vai trò chuyên gia
- Phân hệ Quản lý Cơ sở dữ liệu cấp Học viện
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí
- Toàn vẹn dữ liệu
- Hiện đại văn minh
- Giảm tải nhân công
- Chuyển đổi số
- Nhanh chóng
Thời gian triển khai: 3 tháng
Khách hàng đã triển khai: Học viện Nông nghiệp Việt Nam
